Siegfried Bosch van Siem Steur Staalconstructies scherp aan de wind met Concreet
Grip op onderhandenwerk
De projectleiders van Siem Steur Staalconstructies in Volendam hoeven niet te gissen hoe het er met hun projecten voor staat.
Met een druk op de knop kunnen ze de actuele financiële stand van zaken zien. "We kunnen in Concreet onze winstmarge precies volgen", aldus Siegfried Bosch.
Hoezo scherp aan de wind?
Siem Steur is opgericht in 1954. Het bedrijf maakt uiteenlopende staalconstructies.
Standaardprojecten zijn er niet bij. "We zijn vooral goed in het speciale werk. Van ronde en gebogen constructies tot en met kunstwerken.
Die projecten zijn altijd anders, waardoor je bij het uitrekenen van werken inschattingen moet maken. Een zorgvuldige nacalculatie is dan heel belangrijk", vindt Bosch.
"In Concreet kunnen we onze winstmarge precies volgen. Je hoopt natuurlijk dat je het staal goedkoper inkoopt dan begroot en dat je het sneller produceert.
Maar het kan ook tegenvallen. Dat houden onze projectleiders in de gaten. Zijn er afwijkingen, dan gaan ze op zoek naar de oorzaak. Door dat tijdig te doen,
glipt er geen meerwerk meer tussendoor dat niet gefactureerd wordt. In de onderhandenwerklijst zien we verder precies wat er al is gefactureerd en wat de kosten zijn.
Zo weet je ook wat je op een project moet voorfinancieren."
Sterk in onderhandenwerk
Bosch stuurt hier zorgvuldig op. Hij is een echte financiële man en waardeert de onderhandenwerkfunctie in concreet dan ook bijzonder.
De grote vraag is altijd: hoe waardeer je onderhandenwerk op de balans? "Concreet doet dat conform de wetgeving. Daar is het pakket heel sterk in.
Vroeger pakte je de winst als een project klaar was. Nu boeken we de winst voor een percentage dat inherent is aan de gemaakte kosten op het project.
Vooral rond het einde van het boekjaar is dat heel belangrijk. Weet je wat het voordeel van Profity is?", voegt hij er verklarend aan toe.
"Dat ze mensen hebben met verstand van boekhouden!"
Over- en onderbezetting voorkomen
Concreet speelt ook een belangrijke rol bij het inplannen van de orders. Siem Steur heeft er bewust voor gekozen om alleen een grove planning met het ERP-pakket te maken.
Op medewerkerniveau zijn er téveel wijzigingen. "De planningsmodule bewijst duidelijk haar meerwaarde. Vroeger hadden we geen goed zicht op de bezetting.
Er werden door verschillende mensen allerlei beloften aan klanten gedaan. Daardoor hadden we soms moeite om onze beloften na te komen, waardoor we relatief hoge faalkosten hadden.
Nu kunnen we zorgvuldig plannen, zodat we zowel over- als een onderbezetting kunnen voorkomen." Een kwestie van scherp aan de wind zeilen.
Nooit lang zoeken naar informatie
Bosch vindt het bijzonder handig dat Concreet in alle functionaliteit voorziet. Van financiële administratie tot urenregistratie en projectadministratie.
Alles hangt met alles samen. Dat levert verrassende overzichten en inzichten op. Ook de documentmodule helpt om het overzicht te houden.
"Een schitterende module", stelt Bosch. "Mailtjes, offertes, faxberichten, memo’s, calculaties, spreadsheets: we kunnen alles aan een project koppelen met de documentmodule.
Onze projectleiders maken daar veel gebruik van. Ze hoeven daardoor nooit lang te zoeken naar informatie over een project!"