Pascal Vlaskamp van SKM scherp aan de wind met Concreet
Beter ondernemen dankzij overzicht over alle disciplines
"Concreet helpt je beter te ondernemen". Dat is in een notendop de ervaring van Pascal Vlaskamp van SKM uit Oud Gastel. Hij onthult ook het geheim van dit goede nieuws:
"Dankzij Concreet krijg je overzicht over alle disciplines. Dat is een voorwaarde om scherp aan de wind te blijven!"
SKM is een aluminiumverwerkend bedrijf. De tijd dat de fabrikant kozijnen en serres voor particulieren maakte, is voorbij. SKM levert alleen aan aannemers en dealerbedrijven.
"Maar al zijn we gegroeid, we maken voor onze klanten niet alleen de grote partijen standaardkozijnen. Voor één schuifpui in een afwijkend formaat zijn ze ook welkom bij ons."
Inzicht in marges
Daar zit meteen de uitdaging. Want om een gezonde marge te draaien op zulke gevarieerde projecten, moeten de faalkosten binnen de perken blijven. Grip op het proces is nodig,
grip op de planning, grip op de cijfers. En dat is precies wat Concreet SKM biedt. "Dat begint al bij de offertes. We hebben altijd een actueel overzicht van de openstaande offertes,
inclusief de gegevens van de klant, de offertehistorie en het scoringspercentage. Aan de hand daarvan bellen we de offertes actief na. Als de tijden wat minder zijn, is het
zaak om alert te blijven. Ook in financieel opzicht. Je kunt wel kortingen geven, maar je moet precies weten waar je mee bezig bent in een onderhandeling.
Dankzij de informatie uit Concreet, weten wij exact wat onze marges zijn en hoeveel korting we kunnen geven."
Elke dag de actuele stand
Informatie, daar draait het om. Ook als er een fout geconstateerd wordt, of een verschil tussen begroting en nacalculatie. Concreet slaat niet alleen alarm, maar geeft
ook de informatie om de oorzaak te achterhalen. "Dat is het voordeel van de module Projectbeheer. Je hebt elke dag inzicht in de actuele stand van zaken van een project.
Je ziet precies hoeveel uren er op een order geboekt zijn. Die worden namelijk meteen ingevoerd door onze medewerkers op de werkplaats pc. Komt er een factuur binnen,
dan wordt die ingeboekt. Oók in Concreet, want met de financiële module beschikken we over een compleet boekhoudpakket. Daardoor zijn ook de inkoopbedragen meteen zichtbaar
in het projectoverzicht. Verschillen tussen de begroting en de werkelijke kosten komen snel aan het licht. Als we dat zonder Concreet zouden moeten doen, zou het ontzettend
veel werk zijn", stelt Vlaskamp. "In Concreet hoef je alles maar één keer in te voeren. Het systeem doet zoveel mogelijk met die informatie!"
Niet meer handmatig
Die controlefunctie vindt Vlaskamp belangrijk. Het helpt hem om te sturen op rendement. Toch is dat niet het enige. Als een waar ERP-systeem wordt Concreet ook de spil in de
dagelijkse operatie. Een goed voorbeeld is de planning. "Concreet weet hoeveel productieve uren we hebben op de verschillende afdelingen en komt op basis daarvan met een
planningsvoorstel voor nieuwe orders. Als de order opschuift om een of andere reden, verschuift de hele planning automatisch. Ga dat maar eens in Excel doen.
Je wilt niet weten hoeveel werk dat is!"
Dezelfde winst boekt Vlaskamp bij het invoeren van de uren. Handmatig ingevulde urenlijsten maken plaats voor werkplaats pc’s. Medewerkers voeren met behulp van een
touchscreen eenvoudig in met welke order zij bezig zijn.
Beter ondernemen
Vlaskamp vat het maar samen. "Concreet leidt ons door het hele bedrijfsproces, van offerte tot en met facturering. Het pakket levert een schat aan informatie en geeft overzicht
over alle disciplines. Daardoor helpt het ons om beter te ondernemen en scherp aan de wind te blijven!"