Herbert Bikker van Polybouw scherp aan de wind met Concreet
Eén pakket voor de beheersing van alle resources
Alle resources in één overzicht van onderhandenwerk. Dát is voor Herbert Bikker van Polybouw uit Rijssen wat Concreet tot een echt Enterprise Resource Planningssysteem maakt.
"Concreet geeft inzicht, niet alleen logistiek en materiaaltechnisch, maar ook in financieel opzicht!" Daarmee helpt de software Polybouw om scherp aan de wind te zeilen!
Polybouw ontwikkelt en levert aluminium ramen, deuren en gevels voor de woning- en utiliteitbouw. "Niet alleen het standaardwerk", zegt Bikker, "maar juist het maatwerk.
Dat heeft meteen consequenties voor de beheersing van de productie en logistiek. Een kozijn kan zomaar uit 80 verschillende onderdelen bestaan.
We hebben een artikelbestand met 172.000 artikelnummers, dat zegt genoeg."
Waardvol totaaloverzicht
Behalve een divers artikelbestand en dagelijks variërende stuklijsten, verschillen ook de bestemming van de materiaalstromen.
Het ene onderdeel wordt geleverd bij de fabriek in Rijssen, het andere wordt direct op de bouwplaats geleverd.
Daarom zocht Polybouw een pakket dat het complete proces kan ondersteunen. Inclusief de complexiteit van verschillende producten en materiaalstromen.
"Concreet ondersteunt ons van offerte tot en met factuur. Het is een echt ERP-pakket waarmee we alle resources beheersen, zowel logistiek en materiaal als financiën.
Dat is van belang voor het inzicht in onderhandenwerk. Concreet biedt een soort cockpit", zo noemt Bikkers het.
"De projectleiders kunnen daarin in één oogopslag zien wat de stand van zaken is. Loopt het project op schema? Hoe staat het met de gebudgetteerde inkoop?
Komen de geboekte montage-uren overeen met de gecalculeerde uren? Dat overzicht is belangrijk voor een projectleider. Het zijn buitenmensen, die voornamelijk op de
bouwlocaties zijn om projecten aan te sturen. Ze moeten met weinig moeite over een compleet overzicht van het onderhandenwerk beschikken!"
Geen smoezelige urenbriefjes meer
Dat dit overzicht in Concreet daadwerkelijk compleet én actueel is, is niet toevallig. Ingeboekte facturen zijn meteen zichtbaar als inkoopposten in het projectoverzicht.
Ook de gemaakte uren zijn tot op de dag actueel. De productiemedewerkers voeren op werkplaats pc’s hun uren in, eenvoudigweg door hun pasfoto én de juiste order aan te klikken.
"Niks hanenpoten, niks smoezelige urenbriefjes, niks verkeerd project. Met deze urenverantwoording kan eigenlijk niets misgaan!"
Capaciteit optimaal benutten
Concreet helpt Polybouw om de productiecapaciteit zo goed mogelijk te benutten. De verkopers hebben altijd inzicht in de openstaande offertes, inclusief de historie van de klant en
de communicatie die daarbij hoort. Laat de planning in Concreet in bepaalde weken nog ruimte voor orders zien? Dan kunnen de verkopers gericht offertes nabellen die in de betreffende
weken uitgevoerd kunnen worden. Scherp aan de wind blijven, noemt Profity dat. "De planning geeft ons inzicht in de bezettingsgraad. Dat is een belangrijke functie", vindt
Bikkers. "Gaat een project dat we gecalculeerd hebben door, dan worden de begrote uren automatisch in de planning verwerkt. Dat is het voordeel van Concreet.
Het is één totaalsysteem. Één pakket, één woord, één nummer, één handeling, één werkwijze, één overzicht. We hoeven alles maar één keer in te voeren!"